横向项目办理流程

第一步、项目负责人与企业方协商横向项目合同条款，在合同双方签字盖章栏中必须增加乙方项目负责人签名项，由项目负责人将拟定好的合同电子版，通过学校OA管理系统中的“事物中心”填写横向项目合同审签表（编号按上传日期以年月日方式填写，如20191219），最后将合同电子版以附件上传后点提交。（合同审签流程需经过如下节点：院部领导-科技产业管理处-审计处-校办-法律顾问-分管校领导-法定代表人）整个流程审签完毕后，将打印好的审签表一式两份，连同合同一式六份，交由法定代表人指定委派签字人签字后，再去校保密办盖校合同章。

第二步、待企业方按合同要求，将项目款向汇入学校指定账户后，去财务处查询将到账单打印并连同双方盖章的合同原件一份，交到科技产业处办理立项划拨登记。

第三步、首次划拨款原则上按到账金额的50%划拨至项目负责人银行卡，待该项目完成后，及时要求企业方出具项目结题证明，（要求企业方签字认可并加盖公章），将结题证明原件交至科技产业处后，方可将余款划拨清零。

第四步、报账要求：按合同约定期限原则上不超过半年以内，将与项目相关的所有支出费用，开据以湖北科技学院抬头的发票，并附上付款凭证，请大家每周五（仅此一天）前往行政楼5011室，交由江会计办理报账事宜。